<legend id="h4sia"></legend><samp id="h4sia"></samp>
<sup id="h4sia"></sup>
<mark id="h4sia"><del id="h4sia"></del></mark>

<p id="h4sia"><td id="h4sia"></td></p><track id="h4sia"></track>

<delect id="h4sia"></delect>
  • <input id="h4sia"><address id="h4sia"></address>

    <menuitem id="h4sia"></menuitem>

    1. <blockquote id="h4sia"><rt id="h4sia"></rt></blockquote>
      <wbr id="h4sia">
    2. <meter id="h4sia"></meter>

      <th id="h4sia"><center id="h4sia"><delect id="h4sia"></delect></center></th>
    3. <dl id="h4sia"></dl>
    4. <rp id="h4sia"><option id="h4sia"></option></rp>

        首页
        > 法律标准 > 行业标准

        民国档案目录中心数据采集标准民国档案着录细则



        2019-07-22 10:13:29 信息来源:市档案局(市委党研室、市志办)浏览次数: 字体:[ ]

        民国档案目录中心数据采集标准民国档案着录细则
        DA/T 20.1-1999

         

        1范围

        本标准规定了文件级 (含同一案卷中记述同一事物的多份文件)、案卷级民国档案的着

        录项目、着录条目格式、标识符号、着录用文字及着录项目细则。

        本标准适用于各级档案馆馆藏民国档案的着录。

        2引用标准

        GB/T3792·1 文献着录总则

        DA/Tl档案工作基本术语

        DA/T13档号编制规则

        DA/T18档案着录规则

        DA/T20·2 民国档案目录中心数据采集标准民国档案主题标引细则

        DA/T20·3 民国档案目录中心数据采集标准民国档案分类标引细则

        3定义

        本标准采用下列定义

        民国档案

        民国时期国家机构、社会组织 (中国共产党及其领导下的政权机构、社会组织除外)和

        个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史记录。

        4着录项目

        4·1题名与责任者项

        4·1·1题名

        4·1·2责任者

        4·2文本与语种项

        4·2·1文本

        4·2·2语种

        4·3时间项

        4·4控制使用项

        4·5政权标识项

        4·6附注项

        4·7排检与编号项

        4,7·1分类号

        4·7·2档案馆代码

        4·7·3档号

        4·7·4缩微号

        4·7·5主题词或关键词

        5着录详简级次

        5·1着录项目分为必要项目和选择项目。

        5·1·1必要项目:题名与责任者项、时间项、控制使用项、政权标识项及排检与编号项

        中的分类号、档号、缩微号、主题词或关键词。

            在向民国档案资料目录中心报送目录或馆际交流时档案馆代码为必要项。

        5·1·2选择项目:除必要项目以外的着录项目。

        5·2着录详简级次分为简要级次和详细级次。

        5·2·1简要级次:仅着录必要项目。

        5·2·2详细级次:除着录必要项目外还着录部分或全部选择项目。

        6标识符号

        6·1着录项目标识符号

        6·1·1符号

        .- 着录项目(题名与责任者项、控制使用项、政权标识项及排检与编号项除外)的间隔

        符号。

        ;两个或两个以上责任者、分类号、档号、缩微号的间隔符号。

        + 题名与附件题名之间的连接符号。

        / 责任者的标识符号。

        6·1·2说明

        6·1·2·1      ".-"符号占两格,遇回行时不应拆开。

        6·1·2·2有标识符号各项在回行时均不省略标识符号。

        6·2着录内容识别符号

        ()个人责任者真实姓名或常用名、职务,外国责任者国名简称、姓名原文、职务。

        []表示考证得出的着录内容。

          ?用于不能确定的着录内容,一般与 "[]"号配合使用。

        □ 表示每一个残缺的文字,难以计数的残缺文字用三个 "□"表示。

        * 表示档案不对外开放。

        # 表示日(注)伪政权机构、社会组织形成的档案。

        - 时间起止及档号中各号之间连接。

        7着录条目格式

        7·1段落符号式条目格式


        分类号                   档案馆代码

        档号                     缩微号

        政权标识                 控制使用符

        题名/责任者.—文本或语种.—时间

        .—附注

        主题词或关键词


           段落符号式条目格式将着录项目划分为三个段落,第一段落中分类号、档号、政权

        标识分别着录于卡片左方第一至第三行,档案馆代码、缩微号、控制使用符分别着录

        于卡片右上方第一至第三行,;第二段落内依次着录题名与责任者项、文本或语种项、时

        间项、附注项;第三段落为主题词或关键词。

        7.2表格式条目格式


        分类号


        档案馆代码


        档号


        缩微号


        政权标识


        控制使用符


        题名


        责任者


        附注

          


        语种



          



           

           

           

             












        8着录用文字

        8·1 着录用的文字必须规范化。

        8·2 着录项目中的数字除题名外一律用阿拉伯数字。

        8·3 着录外文和少数民族文字时,必须依照外文和少数民族文字书写规则,亦可根据实际需要翻译成汉字着录。

        9着录项目细则

        9·1题名与责任项

        9·1·1 题名

        题名是直接表达档案内容特征和中心主题的名称,一般指文件标题和案卷标题。

        9·1·1·1文件题名

        9·1·1·1·1文件原题名照录

        9·1·1·1·2文件没有题名应重新拟定,题名拟定应力求完整,一般要揭示责任者、内容、

        文种。

        9·1·1·1·3文件中"事由"、"摘由"不应作为正式题名。

        9·1·1·2案卷题名

        9·1·1·2·1案卷题名照录原文。

        9·1·1·2·2案卷题名有语病或过于冗长,或不能确切揭示档案内容,应依据档案内容加

        以修改后再着录。

        9·1·1·2·3案卷没有题名,应重新拟定题名。

        9·1·1·3附件题名紧接文件题名或案卷题名之后,其前加 "+ "号。

        9·1·1·4题名所用词语应尽量体现时代特征。

        9·1·1·5题名应客观地反映档案内容,直书其事,不加褒贬。对汉奸政权可加"汪伪"、

        "日伪"、"伪"等字样以示区别。

        9·1·2责任者

            指文件的作者,即对文件负有责任的机构和个人。

        9·1·2·1机关、团体责任者

            必须着录机关、团体全称或通用简称。

        9·1·2·2 个人责任者

        9·1·2·2·1个人责任者一般只着录姓名,必要时在姓名后着录对档案负有责任的职务,并加 "( ) "。

            例:      白崇福

            着录为:白崇福(国防部参谋总长)

        9·1·2·2·2原文只有个人责任者的姓和职务,如能考证出来,应着录考证出的姓名,并

        加 "[]"。

            例:国防部何部长

            考证得出:[何应钦]

        9·1·2·2·3考证出的责任者根据不足时,在其后加 "?",一并着录于 "[]"内。

            例:    [何应钦?]

        9·1·2·2·4个人责任者无法考证按原文着录。

            例:何处长

            经考证无结果,仍着录何处长。

        9·1·2·2·5个人责任者有两个以上职务时,应着录档案形成时个人责任者对档案负有责

        任的职务。

            例:1936年蒋介石任国民党中央政治委员会主席、行政院院长、军事委员会委员长

        等职,而某份文件是蒋介石以军事委员会委员长名义签发的,则应着录为 :蒋介石(军事

        委员会委员长 )。

        9·1·2·2·6原文只署个人责任者字、号、别名、笔名时,除照录原文外,应将其真实姓

        名或常用名附后并加 "(      )"。

              例:      胡展堂(胡汉民)

                      虎   公(杨   度)

                       周树人(鲁迅)

          9·1·2·2·7外国责任者应依次着录民国时期国名简称、统一的中国译名、姓名原文及所担任的职务,国家名简称、姓名原文、所担任的职务均加 "( )"。

              例:     (美)陈纳德(Claire Lee Chennault)

          9·1·2·3档案有两个或两个以上责任者时,最多着录三个,中间以";"相隔,被省略

          的责任者用 "[等]"表示。立档单位本身是责任者必须着录。

          9·1·2·4责任者前加 "/"。

          9·2文本与语种项

          9·2·1文本:指文件稿本的名称。依据实际情况着录为副本、草稿、定稿、手稿、草图、

          蓝图等,正本不必着录。

          9·2·2语种:指档案的书写文字,依据实际情况着录为英文、法文、德文、满文、藏文

          等,汉文不必着录。若遇不能识别的外国文字应着录"外文"字样,不能识别的少数民

          族文字应着录 "少数民族文"字样。

          9·2·3文本与语种项前加 ".-"号。

          9·3时间项

          9·3·1时间项应视不同的着录对象分为文件形成时间、一组文件起止时间和案卷内文件

          起止时间。

          9·3·1·1文件形成时间

             一般公私文书应着录制成时间,法律、决议、决定等应着录通过时间或发布时间,条

          约、协议、合同应着录签署时间,计划、报表、预算、决算应着录编制时间。

          9·3·1·2一组文件起止时间

             着录一组文件最早和最迟的形成时间,用 "-"号连接。

          9·3·1·3案卷内文件起止时间

             着录案卷内文件的最早和最迟的形成时间,用 "-"号连接。

        9·3·2时间项用8位阿拉伯数字表示,年代4位、月份2位、日期2位,"年"、"月"、"日"省略,原文无法确定的时间补 "0"。

            例:       1936年12月12日

            着录为19361212

            例:       1936年2月8日

            着录为19360208

            例:       1936年

            着录为19360000

        9·3·2·1文件级条目时间应着录年、月、日,即确定时间为8位阿拉伯数字。

        9·3·2·2案卷级条目时间一般着录年、月,即确定时间为6位阿拉伯数字。

        9·3·3时间项应以公元纪年,凡出现农历或民国、伪满、日本等年号纪年的,应一律换

        算成公元纪年。干支纪月、韵目代日应换算成相对应的月、日着录。题名中出现用时间

        构成的、具有特定意义的词语时,如 "民国三年公债",则照录原文。

        9·3·4档案上时间记载有误,仍照原文着录,将考证得出的时间着录于后,并加

        "[ ]"号。

        9·3·5    时间项前加 ".-"。

        9·4控制使用项

            民国档案中开放的档案不着录,控制使用的档案用"*"表示,置于条目的右上方

        第三行。

        9·5政权标识项

            日(注)伪政权档案用 "#"表示,置于条目左上方第三行。

        9·6附注项

            附注项是着录各着录项目中需要解释和补充说明的事项。应依各着录项目的顺序着

        录,着录项目以外需要解释和补充说明的列在其后,如档案实体状况 (虫蛀、霉损等)、特

        殊载体 (照片、底片、录音带、印章等)等。附注项前加 ".-"。

        9·7排检与编号项

        9·7·1分类号

            依据DA/T 20.3及《民国档案分类表》进行着录,置于条目左上方第一行。

        9·7·2档案馆代码

            依据《编制全国档案馆名称代码实施细则》赋予的代号着录,置于条目右上方第一

        行。

        9·7·3档号

            档案实体编号的总称,包括在档案整理过程中对档案的编号,由全宗号、目录号、案

        卷号、宗号、页号组成,各号之间用 "-"连接。

        9·7·3·1档号结构

            全宗号-目录号-案卷号-宗号-页号

            案卷级条目着录到宗号,文件级条目着录到页号。

        9·7·3·2档号中各号一律用阿拉伯数字表示。

        9·7·3·3全宗号含有汉字 "旧"、"历"、"档"及英文字母 "S"、"Q"等字样的照录。

        9·7·3·4案卷级条目没有目录号须补 "0",没有宗号可以不着录。

        9·7·3·5文件级条目没有目录号或宗号须补 "0",没有页号可以不着录。

        9·7·3·6档号置于条目左上方第二行。

        9·8缩微号

            指档案缩微品的编号,置于条目右上方第二行。

        9·9主题词或关键词

            主题词是在标引和检索中用以表达档案主题内容的规范化的词或词组。

            关键词是在标引和检索中取自文件题名或正文用以表达档案主题并具有检索意义的

        词或词组。

            主题词依据DA/T 20.2及《民国档案分类主题词表》进行着录。

            主题词或关键词置于条目的第三段落,各词之间空一格。

        (1999-05-31批准   1999-12-01实施)




        Copyright © 2018 ALL Rights Reserved. 浙江省皇冠hg6686视讯档案局主办

        地址:皇冠hg6686视讯海盐塘路251号 电话:0573-83672852 网站地图

        备案证编号:浙ICP备12018684号 政府网站标识码:3304000005 浙公网安备:33040202000348号

        Produced By 大汉网络 大汉版通发布系统